无论自费或公费出国留学，一般由本人联系学校，并按对方来信要求准备好有关材料，如经济保证书；TOEFL等考试成绩单；推荐信；本人学历证书等，然后办理申请手续。一般来说，需办理以下手续。
①写一篇自我介绍。通常是简略介绍自己的有关情况、所受教育、个人专业爱好及未来计划等。
②详细说明经济状况。由我国学校寄来自备表格或学院奖学金服务组织的“经济状况声明书”的，可按其中要求填写。个人用信件说明也可以。
③申请主修音乐、绘画或摄影艺术的，应附上一个盒式录音带或代表作。
④寄去两张照片。
⑤寄去健康证明一份。
⑥如学校要求付报名费，应尽早汇寄。无办支付者可请求宽免，有时能获得准许。
申请人办妥所有规定的手续之后，学校便会受理入学申请。